LinERP - 线联ERP - 物料管理
LinERP - 线联ERP用户操作手册 - 物料管理
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一、功能描述
物料基础资料是 ERP 系统的核心主数据模块之一，用于对企业所有物料（包括原材料、半成品、成品、辅料、耗材等）进行标准化、全生命周期的档案管理，为采购、生产、库存、销售、成本核算等全业务流程提供统一、准确的物料基础数据支撑。
二、物料基础资料界面
三、查询区域功能总览
本区域用于快速定位、筛选物料档案数据，支持多条件组合查询、模糊搜索与快速重置，核心控件如下：
- 左侧：物料类别树状筛选
- 顶部：多维度条件筛选栏
- 右侧：查询 / 清空按钮
四、功能操作（增删改查）
主要功能按钮操作参考：线联ERP - 工具栏按钮列表
| 序号 | 按钮名称 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 1 | 新增 | 新增一条数据记录，显示【数据编辑】标签页 |
| 2 | 删除 | 删除当前选中的数据记录，会提示是否要删除记录的对话框 |
| 3 | 修改 | 编辑修改当前选中的数据记录，显示【数据编辑】标签页，当前状态为【编辑】状态，用户可编辑资料 |
| 4 | 查看 / 刷新 | 查看数据详情或刷新列表数据，显示【数据编辑】标签页，当前状态为【查看】状态，不可编辑资料 |
| 5 | 保存 | 保存当前编辑 / 新增的数据 |
| 6 | 取消 | 取消当前编辑 / 新增操作，恢复数据原状 |
新增物料操作
- 点【新增】按钮，切换至「数据编辑」标签，清空页面原有字段；
- 依次录入带 * 必填字段：物料编码、物料名称、型号规格、类别、物料属性、物料类型、单位、计价方法、默认仓库、存货 / 收入 / 成本科目；
- 选填补充信息：拼音助记码、默认供应商、安全库存、替代物料、备注；
- 按需上传物料实物图片（加载图片按钮）；
- 底部勾选：默认勾选「使用」，按需勾选主料 / 配件 / 不统计库存；
- 点击保存，系统自动生成自动编号、记录制单人、制单日期。
修改已有物料档案
- 在「数据查询」选择一条记录，双击行或点【修改】按钮跳转至数据编辑页；
- 修改需要调整的字段（物料编码一般不建议变更，变更需同步更正 BOM）；
- 若修改物料规格、编码，点击顶部更正 BOM 物料，同步更新所有 BOM 引用；
- 调整图片可执行加载 / 删除操作；
- 保存后，系统自动更新「最后修改人、修改时间」。
五、分步操作说明
1. 左侧类别筛选（精准分类过滤）
- 点击左侧类别树中的物料类别（如HDMI HDMI、PCB板 PCB板、半成品 半成品等）。
- 系统将自动过滤出该类别下的所有物料，实现按物料大类快速筛选。
- 选择(全部)或*(未分类)，可查看所有 / 未分类的物料数据。
2. 顶部条件筛选（多维度组合查询）
| 控件名称 | 功能说明 | 操作方法 |
|---|---|---|
| 记录数 | 控制列表显示条数 | 下拉选择或输入数字，调整每页显示的物料记录数量 |
| 物料类别 | 按物料类别筛选 | 下拉选择物料类别，与左侧类别筛选功能联动 |
| 物料类型 | 按物料类型筛选 | 下拉选择原材料/半成品/成品/废料等物料类型 |
| 创建日期 | 按创建时间区间筛选 | 选择日期范围，筛选指定时间段内创建的物料档案 |
| 快速搜索 | 物料编码 / 名称模糊查询 | 在输入框中输入关键词，可匹配物料编码、名称中的任意字符 |
| 精确搜索 | 全字段精准匹配查询 | 输入关键词，仅匹配完全一致的字段内容，适合精准定位物料 |
| 至 | 日期区间结束时间 | 与「创建日期」配合，组成完整的日期筛选区间 |
| 没有科目的 | 筛选未配置会计科目的物料 | 勾选后，仅显示存货科目、收入 / 成本科目未设置的物料 |
| 不统计库存的 | 筛选不参与库存统计的物料 | 勾选后，仅显示未启用库存管理的物料档案 |
3. 执行查询 / 重置
执行查询： 设置好筛选条件后，点击右侧的「查询 (S)」按钮，系统将按条件过滤并显示物料列表。
清空条件：点击「清空 (E)」按钮，所有筛选条件将重置为默认状态，列表恢复显示全部物料数据。
六、使用技巧与注意事项
组合查询：可同时使用左侧类别筛选 + 顶部多条件筛选，实现更精准的物料定位（如筛选HDMI类别+原材料类型+近30天创建的物料）。
快速搜索优先：日常查询优先使用「快速搜索」，输入物料编码 / 名称关键词即可快速定位，无需设置复杂条件。
数据校验：勾选「没有科目的」后，可快速找出未配置会计科目的物料，便于财务核算前的基础数据检查。
七、表格弹窗菜单
| 序号 | 菜单选项 | 功能说明 | 适用场景 | 操作要点 / 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 复制单元格 | 复制当前选中单元格的内容（如物料编码、名称等），可粘贴到其他位置 | 需快速复用单个物料信息，如编码、规格等 | 仅复制单个单元格内容，需选中目标单元格后再右键操作 |
| 2 | 复制整列 | 复制当前选中列的所有数据（如整列物料编码、计价方法等），可批量粘贴到表格 / 文档 | 需批量导出或复用某一列的物料数据 | 点击列标题后右键，可直接复制整列内容，适合快速整理数据 |
| 3 | 显示 / 隐藏汇总行 | 控制表格底部汇总行的显示与隐藏，汇总行可统计物料总数、库存合计等 | 查看或隐藏物料列表的统计数据 | 切换后可快速查看数据汇总结果，方便核对物料总量 |
| 4 | 批量修改模式 | 开启 / 关闭表格的批量编辑模式，开启后可直接在列表中批量修改字段值 | 需批量修改物料的通用属性，如计价方法、单位组等 | 开启后修改的内容需保存生效，修改前建议先备份数据 |
| 5 | 批量修改【选择行】的科目 | 仅对当前选中的物料行，批量修改存货科目、销售收入科目、销售成本科目 | 部分物料的会计科目需统一调整，如新增科目或调整核算口径 | 需先勾选 / 选中目标物料行，再执行操作，避免误改其他物料 |
| 6 | 批量修改【所有行】的科目 | 对当前列表显示的所有物料行，批量修改会计科目 | 全量物料的会计科目需统一调整，如系统上线初始化科目 | 操作前需确认筛选条件正确，避免修改全部物料的科目导致财务数据错误 |
| 7 | 物料收发明细 | 打开当前物料的出入库流水明细，查看该物料的所有收发记录 | 追溯物料的库存变化、出入库历史，核对数据准确性 | 点击单条物料后操作，可查看该物料的完整库存流水记录 |
| 8 | 更新最新采购价 | 同步更新当前物料的最新采购价格，从采购订单 / 入库单中获取最新单价 | 维护物料采购价格，确保成本核算时使用最新采购价 | 系统会自动读取已审核的采购单据价格，更新后可在物料档案中查看 |
| 9 | 更新最新销售价 | 同步更新当前物料的最新销售价格，从销售订单 / 出库单中获取最新单价 | 维护物料销售价格，用于报价或销售核算参考 | 系统会读取已审核的销售单据价格，更新后可用于后续订单的价格参考 |
| 10 | 更新最新库存数量 | 同步更新当前物料的最新库存数量，与库存模块数据保持一致 | 物料库存数据出现差异时，刷新物料档案中的库存数据 | 执行后物料档案中的库存数量会与即时库存余额数据同步 |
八、数据编辑页
数据编辑功能页，用于新增、修改原材料 / 半成品 / 成品等物料完整档案信息，维护物料编码、规格、库存、供应商、财务科目、图片等全维度基础数据；
页面分为左侧物料信息主录入区、右侧物料图片预览区，顶部切换「数据查询 / 数据编辑」标签，支持查看模式、BOM 物料更正联动操作。
基础编码信息栏（字段明细表格）
| 字段名称 | 字段属性 | 填写说明、业务规则 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 自动编号 | 只读 | 系统自动生成物料内部流水号，不可手动修改 | H0911-026 |
| 拼音助记码 | 选填 | 物料名称拼音首字母，用于快速检索物料 | PED |
| 物料编码 | 必填（红色 *） | 企业物料唯一编码，全系统不可重复，区分物料规格 | DEMO-H0911-026 |
| 终端料号 | 选填 | 客户 / 外协厂商对应料号，对接外部订单使用 | 空 |
| 物料名称 | 必填（红色 *） | 物料标准中文名称，简洁规范 | PE 袋 |
| 型号 / 规格 | 必填 | 物料尺寸、材质、厚度、工艺完整规格描述 | PE 透明淡骨袋 L215W150T0.06mm |
| 替代物料 | 选填 | 点击弹窗选择同类型替代料；备注规则：填写客户订单号后，替代料仅该订单生效 | |
| 客户订单号 | 选填 | 绑定客户订单时填写，限制替代料使用范围 | |
| 默认供应商 | 选填 | 弹窗选择主供应商，自动带出供应商编码 + 名称 | 0010 / 东莞市稳创包装制品有限公司 |
| 备注 | 选填 | 物料特殊工艺、质检要求、包装说明等补充描述 |
物料分类与属性栏
| 字段名称 | 字段属性 | 填写说明、业务规则 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 类别 | 必填（红色 *） | 物料大分类下拉选择，如塑胶、五金、包装、电子等 | *(未分类) |
| 物料属性 | 必填（红色 *） | 下拉选项：外购 / 自制 / 委外，区分采购 / 生产来源 | 外购 |
| 物料类型 | 必填（红色 *） | 下拉选项：原材料 / 半成品 / 成品 / 辅料，管控库存流转 | 原材料 |
| 单位 | 必填（红色 *） | 物料最小库存计量单位，PCS / 卷 / KG / 箱等 | PCS |
| 计价方法 | 必填（红色 *） | 成本核算规则下拉：先进先出 / 加权平均 / 个别计价 | 先进先出 |
| 默认仓库 | 必填（红色 *） | 物料默认入库、出库存储仓库，下拉选择档案仓库 | 原材料仓 |
| 默认仓位 | 选填 | 仓库细分库位，精细化库位管理，无则留空 | 空
|
财务科目栏
| 字段名称 | 字段属性 | 填写说明、业务规则 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 存货科目 | 必填 | 财务总账存货对应科目编码，关联成本凭证生成 | 1403 |
| 销售收入科目 | 必填 | 销售该物料时，收入对应会计科目编码 | 6051 |
| 销售成本科目 | 必填 | 销售出库结转成本对应会计科目编码 | 6402 |
库存与采购业务栏
| 字段名称 | 字段属性 | 填写说明、业务规则 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| BOM 单号 | 只读 | 若该物料为半成品 / 成品，自动绑定对应 BOM 编号 | 空 |
| 条码编号 | 选填 | 物料外包装条码、商品条码，用于 PDA 扫码出入库 | 空 |
| 安全库存上限 | 选填 | 库存最高管控值，超上限触发库存预警 | 空 |
| 安全库存下限 | 选填 | 库存最低备货值，低于下限自动生成采购提醒 | 空 |
| 实时库存数 | 只读 | 系统实时计算当前仓库账面库存，不可编辑 | 0 |
| 可用库存数 | 只读 | 实时库存 - 已锁库未出库数量，负数代表超发料 | -102 |
| 最近采购价 | 只读 | 该物料历史最后一次采购入库单价，自动回写 | 空 |
| 最近采购库时间 | 只读 | 最后一笔采购入库单据日期 | 2026/5/18 |
| 最近销售价 | 只读 | 该物料历史最后一次销售出库单价，自动回写 | 空 |
| 最近出入库时间 | 只读 | 最后一笔出入库单据操作日期 | 空 |
制单/修改日期栏（全部只读）
| 字段名称 | 字段属性 | 说明 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 制单人 | 只读 | 创建本条物料档案的操作员账号 | 超级用户 |
| 制单日期 | 只读 | 物料档案首次保存创建时间 | 2025/7/31 |
| 最后修改人 | 只读 | 最后一次编辑保存物料的操作员 | 超级用户 |
| 修改时间 | 只读 | 最后一次编辑保存操作时间 | 2026/5/18 |
复选参数
| 选项名称 | 勾选作用、业务规则 |
|---|---|
| ✓ 使用 | 物料档案启用标记；取消勾选后，单据无法选择该物料，等同于停用物料 |
| □ 主料 | BOM 构建时，标记为产品核心主料，报表可区分主料 / 辅料 |
| □ 不统计库存 | 勾选后系统不记录该物料出入库库存流水（适用于一次性耗材、赠品） 应用：《物料收发明细》、《即时库存余额》 |
| □ 配件 | 标记为配套配件，销售、领料时可联动配套清单 |
图片管理区域操作说明
| 按钮名称 | 操作功能 |
|---|---|
| 加载图片 | 本地电脑选择物料实物图、规格图纸上传，绑定至当前物料档案 |
| 删除图片 | 清空当前物料已上传的图片文件 |
| 另存图片 | 将已上传物料图下载保存至本地电脑 |
| 查看大图 | 弹窗放大预览物料图片，查看细节 |
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