LinERP - 线联ERP - 客户运费管理及运费操作流程
线联ERP - 客户运费管理及运费操作流程
一、概述
解决业务及财务两个部门针对运费信息不对称，导致漏录、漏收客户运费情况，系统要求快速查询漏收客户运费的数据。
流程图
功能清单
| 流程节点名称 | 责任部门 | 核心功能描述 | 核心业务作用 |
|---|---|---|---|
| 货运公司登记 | 业务部 | 维护货运公司全量基础档案信息，包括货运公司名称、联系人、联系电话、常用地址等核心属性，支持新增、修改、查询等操作 | 作为运费登记环节的基础数据源，提供标准化下拉选择项，避免手动输入货运公司信息导致的名称不统一、数据错误问题，实现合作货运公司的统一管理 |
| 运费登记表 | 业务部 | 录入并维护运费全量业务信息，包括关联货运公司、提单号、运费金额、业务发生日期、费用承担方式（自付 / 客付）、客户编码等核心字段，支持新增、修改、审核全流程操作 | 作为全流程核心主数据源，所有后续业务单据必须绑定本节点的运费单编号，实现单条运费业务的全链路可追溯，是应收运费、应付运费的核心数据源头 |
| 销售出库（关联） | 业务部、财务部 | 基于已审核的运费登记表，完成销售出库单与运费单的关联绑定，录入出库对应的应收运费明细、客户信息、出库单号等数据 | 生成客户应收运费的源头单据，将运费与销售出库业务强关联，实现运费归属清晰、应收主体明确，为后续客户收款、财务对账提供依据 |
| 运费收款序时簿 | 财务部 | 自动归集「运费登记表」+「销售出库关联」的全量业务数据，按客户编码、提单号、运费单编号维度，汇总单条运费的应收金额、实收金额、未收金额、收款状态、审核状态全明细，支持多维度筛选、一键查询、数据导出、对账操作 | 实现运费业务收支数据一站式查看，快速核对客户运费应收实收差额，精准排查漏收、错收、未收的客户运费情况，大幅降低财务对账的人工工作量，为运费结算、业务考核提供核心数据支撑 |
二、货运公司登记
使用部门：业务部
功能模块：数据字典 -> 货运公司
新增货运公司
三、运费登记表
使用部门：业务部
功能模块：销售模块 -> 业务登记表
新增运费
审核
四、运费收款登记
使用部门：业务部、财务部
功能模块：销售模块 -> 《销售出库单》
新增销售出库单
选择运费登记表
保存、审核
回填收款信息
审核《销售出库单》自动回填收款信息（销售出库信息）
重新查询运费
五、查询未收款运费
查询条件：选择【未收款】，点【查询】按钮
运费流程
运费登记 -> 审核 -> 销售出库单关联运费 -> 审核 -> 完成
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