线联ERP - 电子线材线束行业ERP系统主数据(基础资料)介绍

线联ERP - 电子线材线束行业ERP系统主数据(基础资料)介绍
目录
功能概述
基础资料(主数据)是线束行业 ERP 全业务的数据源头,模块统一归集客户、供应商、物料、模具、单位、人员、图文附件等全维度基础档案。
支持分类建档、参数配置、图纸附件归档,标准化企业底层数据。
打通采购、生产、销售、财务各业务模块数据,实现一套基础数据全流程共用,避免信息重复录入,提升企业数据规范化与一体化管理效率。
基础资料模块主界面

功能清单
| 功能分组 | 序 | 功能按钮 | 使用 | 功能简要说明 |
|---|---|---|---|---|
| 客户 & 供应商 | 1 | 客户档案 | ![]() | 维护所有合作客户基础信息,统一管理客户资料 |
| 2 | 供应商档案 | ![]() | 登记原材料供应商信息,管理供货合作厂商档案 | |
| 3 | 公司内部编码 | ![]() | 自定义、维护企业内部各个子公司之间客户、供应商编码 | |
| 4 | 货运公司 | ![]() | 录入合作物流、货运服务商信息 | |
| 物料管理 | 5 | 物料管理 | ![]() | 线材、半成品、成品等物料建档、信息维护 |
| 6 | BOM 清单 | ![]() | 搭建产品物料配比,管理成品用料结构 | |
| 7 | 物料类别 | ![]() | 对物料进行分类划分,便于筛选、统计查询 | |
| 8 | 模具管理 | ![]() | 线束生产配套模具档案信息录入与维护 | |
| 其他基础数据 | 9 | 公共字典 | ![]() | 统一配置系统下拉选项、通用基础数据 |
| 10 | 业务员管理 | ![]() | 登记企业销售业务人员信息 | |
| 11 | 单位管理 | ![]() | 维护 PCS、米、KG 等各类业务计量单位 | |
| 12 | 单位换算 | ![]() | 设置多计量单位之间换算比例关系 | |
| 13 | 货币资料 | ![]() | 配置本外币币种、汇率等财务货币参数 | |
| 图片、附件文件管理 | 14 | 图片管理 | ![]() | 集中存储、查看产品、物料、客户相关图片 |
| 15 | 附件管理 | ![]() | 统一归档合同、图纸、单据等电子附件 | |
| 16 | 附件上传 | ![]() | 上传图纸、证书、文档等各类电子文件至系统 |
客户档案
集中维护客户完整档案,收录编码、联系方式、收付款、银行 SWIFT、税务税率等信息,绑定专属业务员与财务会计科目。
支持客户分级标签划分,记录交易、失联等经营数据,区分内外销币种,数据联动报价、订单、应收对账,实现客户资料统一管控,方便跟单与财务回款核算。

供应商档案
统一录入供应商完整档案,涵盖编码、联系方式、银行账户、SWIFT、税率账期等信息
绑定对应财务应付、预付科目。支持优质、黑名单等供应商分类标记,留存交易、失联记录,可变更供应商编码。数据同步采购、财务模块,规范来料对账与付款流程,实现供应商信息标准化管理。

物料管理
物料基础资料是 ERP 系统的核心主数据模块之一,用于对企业所有物料(包括原材料、半成品、成品、辅料、耗材等)进行标准化、全生命周期的档案管理,
为采购、生产、库存、销售、成本核算等全业务流程提供统一、准确的物料基础数据支撑。

BOM 清单
BOM 管理适配线束行业,可搭建产品完整用料结构,关联线材、辅料等物料;
支持 MRP 运算、成本核算、生产备料自动取数,配套物料分类、用量管控;
数据同步采购、生产、财务模块,精准核算物料需求与产品成本,规范产品配方档案,减少算料误差,实现用料标准化管理。

物料类别
用于维护企业物料的多级分类体系,支持新增、修改、删除物料类别,实现物料的标准化归类管理,为后续物料编码、库存管理、成本核算等业务提供基础数据支撑。
模块分为「数据查询」和「数据编辑」两大模式,左侧为类别树状结构,右侧为产品资料维护表单。

单位管理
统一维护 PCS、kg、米、根等各类计量单位,按数量、重量、长度分组管理
可设置小数精度。全系统单据、物料、BOM 共用单位档案,规范计量口径,支持查询编辑,保障用料核算、库存统计数据统一准确。

单位换算
设置多计量单位之间换算比例关系。

货币资料
统一维护人民币、外币等货币档案,可配置小数精度,关联客户、供应商结算。
销售、采购、财务单据自动匹配对应币种,支持汇率核算,统一全系统结算标准,方便内外销业务分开核算,精准换算往来金额。

业务员管理
统一归档销售人员档案,录入编码、中英文姓名、联系方式、所属部门,预设提成比例。
区分人员在用状态,绑定对应客户与销售单据,系统自动归集该业务员订单业绩,用于核算提成。数据贯穿销售全流程,清晰划分业务归属,实现业绩统计、业务员信息规范化管理。

公共字典(其他主数据)
公共字典管理(公共基础资料)是系统基础数据分类字典库,内置客户类型、付款方式、物料类型等数十类基础分类。
支持自定义新增、启用各类分类条目,统一规范全系统下拉选项。
所有业务模块共享这套标准字典,保障单据、档案分类口径统一,支持筛选查询、缓存刷新,便于后期分类统计与业务筛选,实现企业分类标准集中维护。

模具管理
模具管理完整登记模具编号、规格尺寸、模腔、材质等基础信息,绑定对应客户、供应商与固定资产档案。
记录采购付款、收款单据、金额税率等财务数据,设置保养周期、存放位置、负责人与使用状态,跟踪校验、保养时间。
区分模具类型与费用归属,全流程管控采购、使用、维保业务,同步关联财务账款,实现模具资产全生命周期台账化追溯管理。

公司内部编码
用于多账套间客户、供应商编码互相对应绑定,维护当前账套与目标账套编码映射关系。
跨公司单据流转时自动匹配对应编码,统一多子公司往来档案识别,方便集团内部对账、跨账套业务数据互通。

货运公司
统一录入顺丰、DHL 等物流货运商完整档案,维护编码、联系方式、证照、银行税务等信息。
销售出货单据可直接选用对应货运商,归集物流往来记录,支持快速检索编辑。
规范物流信息统一管理,便于运费对账、出货台账追溯,适配内外销物流发货业务。

图片管理
集中存储、查看产品、物料、客户、采购物料相关图片。

附件管理
统一归档合同、图纸、单据等电子附件。

附件上传
系统支持附件上传、发票上传。


参考文档
线联ERP - 采购模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823346543611973.html
线联ERP - 销售模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823347220000837.html
线联ERP - 生产模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823348038328389.html
线联ERP - 库存模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823346119712837.html
线联ERP - 财务模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823348412510277.html
线联ERP - HR模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823348955242565.html
线联ERP - 系统管理模块功能介绍:https://www.cscode.net/archive/linerp/823349335183429.html
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